Co robić, gdy najemca nie płaci? Praktyczny przewodnik dla właścicieli

Data publikacji:2 stycznia, 2025 | Autor: Adrian Pieróg


Windykacja należności z tytułu umowy najmu, gdy najemca nie płaci często wzbudza obawy i niepewność. Co zrobić, gdy najemca nie chce płacić czynszu? Czy brak faktury uniemożliwia dochodzenie roszczeń? W tym artykule znajdziesz konkretne porady, przykłady z praktyki sądowej i wskazówki, jak rozwiązać spór szybko i skutecznie. Dzięki temu unikniesz przedłużających się postępowań. Jeśli jednak sytuacja wymaga pomocy prawnej, nasza kancelaria chętnie pomoże Ci w egzekwowaniu Twoich należności.

Spis treści

  1. Podstawy prawne i najważniejsze obowiązki
  2. Najczęstsze scenariusze konfliktu i możliwe rozwiązania
  3. Przykładowe sytuacje z orzecznictwa: nauka z cudzych błędów
  4. Dlaczego wsparcie prawnika jest nieocenione?

1. Podstawy prawne i najważniejsze obowiązki

Windykacja należności z tytułu umowy najmu w świetle Kodeksu cywilnego

Kodeks cywilny precyzuje wiele kwestii dotyczących najmu. Artykuł 659 § 1 KC wskazuje, że najemca jest zobowiązany do płacenia czynszu w terminie. Przepis art. 669 KC podkreśla, że najemca obowiązany jest uiszczać czynsz w terminie umówionym.

 Czy najemca zawsze musi płacić czynsz?

Co do zasady tak, jeśli wynajmujący wywiązuje się ze swojego zadania, czyli udostępnia lokal w stanie przydatnym do umówionego użytku. Co jednak w sytuacji, gdy najemca korzysta z lokalu, ale ignoruje wezwaniami do zapłaty? Windykacja należności z tytułu umowy najmu pozwala wówczas właścicielowi skutecznie dochodzić swoich praw. Można zacząć od pisemnego wezwania, a w razie braku reakcji kierować pozew do sądu.

2. Najczęstsze scenariusze konfliktu i możliwe rozwiązania

Odzyskiwanie zaległego czynszu krok po kroku

Jakie kroki możesz podjąć, gdy najemca nie płaci czynszu przez wiele miesięcy?

  1. Wezwanie do zapłaty – wyznacz termin i określ kwotę.
  2. Negocjacje – spróbuj ustalić nowy harmonogram płatności.
  3. Pozew o zapłatę – gdy mediacje nie przynoszą efektu, pozostaje droga sądowa.
  4. Egzekucja komornicza – jeśli wygrasz proces, możesz skierować sprawę do komornika.

Najemca odsyła faktury z powodu błędów – co dalej?

Zdarza się, że najemca twierdzi, iż brak poprawnej faktury uniemożliwia rozliczenie. Czy to dobry argument? W jednym z wyroków Sąd  wprost uznał, że faktura ma charakter dokumentu księgowego. Nie wpływa jednak na sam obowiązek zapłaty czynszu. Windykacja należności z tytułu umowy najmu jest możliwa nawet wtedy, gdy w fakturze wystąpiły drobne błędy.

Roszczenia o odsetki i koszty postępowania

Czy właściciel może dochodzić odsetek za zwłokę? Tak, jeśli najemca nie płaci w określonym umową terminie. Można żądać odsetek ustawowych. Często zdarza się także, że sąd zasądza zwrot kosztów sądowych i zastępstwa procesowego. Zastanów się, czy najemca będzie chciał ponosić te dodatkowe wydatki?

3. Gdy najemca nie płaci – przykładowe sytuacje

Windykacja należności z tytułu umowy najmu w praktyce sądowej

  • Przykład 1: Właściciel lokalu dochodził zaległego czynszu przez kilka miesięcy. Najemca tłumaczył opóźnienia problemami finansowymi i nieistotnymi błędami w fakturach. Sąd orzekł, że sam brak faktury nie zwalnia z obowiązku zapłaty. W efekcie nakazał uregulowanie zaległości z ustawowymi odsetkami.
  • Przykład 2: Wynajmujący pomylił dane w umowie, przez co najemca twierdził, że świadczenie jest nienależne. Jednak w orzeczeniu wskazano, że kluczowe jest faktyczne korzystanie z lokalu. Sąd zasądził zaległy czynsz, a najemca musiał pokryć także koszty postępowania sądowego.
  • Przykład 3: W innej sprawie lokal był używany w sposób sprzeczny z umową. Najemca argumentował, że to samo w sobie zwalnia go z płatności. Jednak sąd uznał, że nieporozumienia co do sposobu użytkowania nie uchylają obowiązku uiszczenia czynszu. Równolegle może to stanowić podstawę wypowiedzenia umowy, ale nie prowadzi do zwolnienia z płatności.

Wnioski płynące z takich przypadków są jasne. Windykacja należności z tytułu umowy najmu pozostaje możliwa, jeśli wynajmujący zapewnił lokal w stanie zgodnym z umową, a najemca faktycznie go użytkował. Brak uregulowanej płatności otwiera drogę do pozwu sądowego.


4. Gdy najemca nie płaci – dlaczego wsparcie prawnika jest nieocenione?

Skuteczna windykacja należności z tytułu umowy najmu z pomocą kancelarii

Czy zawsze warto próbować samodzielnie odzyskać zaległości? Bywa, że tak. Jednak wiele sporów kończy się w sądzie. Tam wymagana jest znajomość przepisów, procedur i terminów. Adwokat lub radca prawny pomoże przygotować wezwanie do zapłaty, uporządkuje dokumentację i doradzi optymalną taktykę procesową.

Czy musisz iść do sądu, gdy najemca nie płaci?

Nie zawsze. Czasem wystarczy kilka pism i rozmowy z prawnikiem najemcy. Pozwoli to uniknąć długiego procesu i niepotrzebnych kosztów. Czy jednak jesteś pewien, że druga strona dotrzyma warunków ugody? Jeśli dojdzie do sporu, warto mieć wsparcie. Windykacja należności z tytułu umowy najmu bywa czasochłonna, ale właściwa strategia prawna pozwala skrócić ten proces.

Rozwiązywanie problemów z zaległym czynszem wymaga znajomości prawa. Najemca nie może ignorować zapłaty tylko dlatego, że nie dostał faktury lub znalazł w niej błąd. Windykacja należności z tytułu umowy najmu jest w pełni uzasadniona, jeśli lokal został wydany, a najemca z niego korzystał. W razie wątpliwości warto skonsultować się z doświadczonym prawnikiem. Dzięki temu zyskasz spokój i skutecznie odzyskasz należne środki.

Zobacz też:


Rozwiążemy Twoje

problemy prawne

Kontakt - Kancelaria Adwokacko-Radcowska Dorota i Wojciech Pieróg Spółka Partnerska w Rzeszowie - Kancelaria Rzeszów, Adwokat Rzeszów, Radca Prawny Rzeszów
Logo - Kancelaria Adwokacko-Radcowska Dorota i Wojciech Pieróg Spółka Partnerska w Rzeszowie - Kancelaria Rzeszów, Adwokat Rzeszów, Radca Prawny Rzeszów

Kontakt

Kancelaria Adwokacko-Radcowska Dorota Pieróg Wojciech Pieróg

Lokalizacja na mapie - Kancelaria Adwokacko-Radcowska Dorota i Wojciech Pieróg Spółka Partnerska w Rzeszowie - Kancelaria Rzeszów, Adwokat Rzeszów, Radca Prawny Rzeszów

Kancelaria czynna:

od poniedziałku do piątku w godz. 9-18

Lokalizacja na mapie - Kancelaria Adwokacko-Radcowska Dorota i Wojciech Pieróg Spółka Partnerska w Rzeszowie - Kancelaria Rzeszów, Adwokat Rzeszów, Radca Prawny Rzeszów

Adres:

35-074 Rzeszów,
al. Piłsudskiego 17/13, I p.
Lokalizacja na mapie - Kancelaria Adwokacko-Radcowska Dorota i Wojciech Pieróg Spółka Partnerska w Rzeszowie - Kancelaria Rzeszów, Adwokat Rzeszów, Radca Prawny Rzeszów

Adres:

00-891 Warszawa,
Chłodna 22a/9
Telefon

Telefon:

730-624-528
Telefon

Telefon:

691-667-673
Adres e-mail kancelariapierog@wp.pl do Kancelaria Adwokacko-Radcowska Dorota i Wojciech Pieróg Spółka Partnerska w Rzeszowie - Kancelaria Rzeszów, Adwokat Rzeszów, Radca Prawny Rzeszów

E-mail:

kancelariapierog@wp.pl

Kontakt

Kancelaria Adwokacko-Radcowska Dorota Pieróg Wojciech Pieróg

Lokalizacja na mapie - Kancelaria Adwokacko-Radcowska Dorota i Wojciech Pieróg Spółka Partnerska w Rzeszowie - Kancelaria Rzeszów, Adwokat Rzeszów, Radca Prawny Rzeszów

Kancelaria czynna:

od poniedziałku do piątku w godz. 9-18

Lokalizacja na mapie - Kancelaria Adwokacko-Radcowska Dorota i Wojciech Pieróg Spółka Partnerska w Rzeszowie - Kancelaria Rzeszów, Adwokat Rzeszów, Radca Prawny Rzeszów

Adres:

35-074 Rzeszów,
al. Piłsudskiego 17/13, I p.
Lokalizacja na mapie - Kancelaria Adwokacko-Radcowska Dorota i Wojciech Pieróg Spółka Partnerska w Rzeszowie - Kancelaria Rzeszów, Adwokat Rzeszów, Radca Prawny Rzeszów

Adres:

00-891 Warszawa,
Chłodna 22a/9
Telefon

Telefon:

730-624-528
Telefon

Telefon:

691-667-673
Adres e-mail kancelariapierog@wp.pl do Kancelaria Adwokacko-Radcowska Dorota i Wojciech Pieróg Spółka Partnerska w Rzeszowie - Kancelaria Rzeszów, Adwokat Rzeszów, Radca Prawny Rzeszów

E-mail:

kancelariapierog@wp.pl