Odzyskiwanie zaległego czynszu krok po kroku – praktyczne wskazówki

Data publikacji:2 stycznia, 2025 | Autor: Adrian Pieróg


Windykacja należności z tytułu umowy najmu to temat, który coraz częściej pojawia się w rozmowach pomiędzy właścicielami nieruchomości a ich najemcami. Co zrobić, gdy najemca nie płaci czynszu mimo upływu terminu? Czy wystarczy wysłać wezwanie do zapłaty? W niniejszym artykule przybliżamy kluczowe zagadnienia prawne i praktyczne, które pomogą odzyskać zaległe świadczenia. Jeśli szukasz rzetelnej porady prawnej, zapraszamy do zapoznania się z poniższymi informacjami oraz do skorzystania z pomocy naszej kancelarii.

Spis treści

  1. Podstawy prawne i najważniejsze zasady
  2. Najczęstsze problemy przy odzyskiwaniu zaległego czynszu
  3. Przykładowa sprawa: wnioski i wątpliwości
  4. Rola profesjonalnej pomocy w windykacji należności z tytułu umowy najmu

1. Podstawy prawne i najważniejsze zasady

Windykacja należności z tytułu umowy najmu – co mówi Kodeks cywilny?

Kodeks cywilny  w art. 659 § 1 wskazuje, że najemca zobowiązany jest do uiszczania czynszu w umówionym terminie. Przepis ten stanowi fundament, na którym opiera się windykacja należności z tytułu umowy najmu. Z kolei art. 669 KC rozwija tę kwestię.

 Jakie wnioski płyną z art. 669 k.c.?

  • Jeżeli termin płatności czynszu określono w umowie, najemca musi się do niego stosować.
  • W przypadku braku takiego postanowienia ustawowym terminem jest 10. dzień każdego miesiąca (gdy umowa trwa dłużej niż miesiąc lub umowa została zawarta na czas nieokreślony).
  • Windykacja należności z tytułu umowy najmu staje się zasadna, gdy najemca zalega z płatnościami i nie reaguje na wezwania.

Czy zastanawiałeś się, co zrobić, gdy najemca konsekwentnie unika płatności? Przepisy prawa jasno określają uprawnienia wynajmującego. Pierwszym krokiem bywa wezwanie do zapłaty. W razie braku efektu kolejnym etapem może być pozew o zapłatę w sądzie.

2. Najczęstsze problemy przy odzyskiwaniu zaległego czynszu

Windykacja należności z tytułu umowy najmu a błędy w dokumentach

Wielu właścicieli obawia się, że brak prawidłowo wystawionej faktury, rachunku, wezwania przekreśla szansę na odzyskanie pieniędzy. Czy tak jest w praktyce? Otóż nie. Zarówno orzecznictwo sądowe, jak i eksperci potwierdzają, że nieprawidłowe wystawienie faktury nie wyklucza prawa do dochodzenia roszczeń. Najemca nie może zasłaniać się drobnym błędem formalnym, by uchylić się od zapłaty. Wynika to wprost z art. 669 § 1 k.c.

Opieszałość najemcy a koszty windykacji

Co zrobić, gdy najemca unika kontaktu lub odsyła faktury z powodu rzekomych nieścisłości? Można wyznaczyć mu termin do zapłaty i poinformować o zamiarze skierowania sprawy do sądu. Wbrew pozorom, już sama zapowiedź postępowania sądowego bywa skuteczna. Jeśli jednak to nie pomoże, pozostaje złożenie pozwu. Warto pamiętać, że finalne koszty procesu są często przerzucane na przegrywającą stronę. Czy najemca jest gotów ponieść dodatkowe wydatki z tego tytułu?

3. Przykładowa sprawa : wnioski i wątpliwości

Windykacja należności z tytułu umowy najmu w orzecznictwie

W jednej z prowadzonych przez naszą kancelarie w Rzeszowie spraw rozpoznawanych przez Sąd  wynajmujący zmagał się z najemcą, który nie płacił czynszu. Najemca utrzymywał, że brak prawidłowej faktury zwalnia go z płatności. Sąd jednak orzekł, że obowiązek zapłaty wynika z samej umowy oraz przepisów Kodeksu cywilnego. Zaznaczył również, że najemca nie jest zwolniony z płatności mimo ewentualnych błędów formalnych w dokumentach. W efekcie zasądzono na rzecz wynajmującego zaległą kwotę czynszu wraz z odsetkami.

Czy moglibyśmy wyciągnąć z tej sprawy lekcję? Oczywiście. Wynika z niej, że windykacja należności z tytułu umowy najmu jest skuteczna także wtedy, gdy pojawiają się zawiłości wokół faktur. Sąd przede wszystkim bada, czy istnieje ważna umowa i czy najemca faktycznie korzystał z lokalu. W takich sytuacjach kluczowe znaczenie ma terminowe wystąpienie z roszczeniem i prawidłowe udokumentowanie zaległości.

4. Rola profesjonalnej pomocy w windykacji należności z tytułu umowy najmu

Dlaczego warto skorzystać z pomocy adwokata lub radcy prawnego?

Wielu właścicieli nieruchomości próbuje prowadzić windykację samodzielnie. Czy zawsze jest to najlepsza strategia? W sytuacjach, gdy najemca stawia opór, fachowy pełnomocnik prawny potrafi przygotować skuteczne wezwania, pozwy i pisma procesowe. Umożliwia to oszczędność czasu i nerwów. Ponadto prawnik wskaże, jakie dokumenty są kluczowe w sporze. Pomoże też w negocjacjach ugodowych lub mediacjach, co bywa szansą na uniknięcie długotrwałego procesu.

Windykacja należności z tytułu umowy najmu a pomoc kancelarii

Jeśli zastanawiasz się, czy Twoja sytuacja kwalifikuje się do podjęcia kroków prawnych, skontaktuj się z doświadczoną kancelarią. Nasi adwokaci i radcowie prawni przeanalizują problem i wskażą odpowiednie rozwiązania. Czy chciałbyś uniknąć kosztownych błędów? A może zastanawia Cię, jaką formę wezwania wybrać? Profesjonalne doradztwo może zdecydowanie skrócić proces odzyskiwania należności.

Windykacja czynszu jest bowiem uregulowana wieloma przepisami. Nie wystarczy znać tylko art. 669 k.c. Warto pamiętać o ogólnych zasadach postępowania cywilnego. Kancelaria z praktyką w sprawach najmu pomoże przeprowadzić Cię przez każdy etap postępowania: od rozmów z najemcą, aż po egzekucję komorniczą.

Windykacja należności z tytułu umowy najmu może wydawać się skomplikowana, ale jej skuteczne przeprowadzenie jest jak najbardziej możliwe. Klucz tkwi w precyzyjnym wskazaniu podstawy prawnej i w terminowym dochodzeniu swoich praw. Właśnie dlatego pomoc kompetentnego prawnika bywa nieoceniona. Jeśli potrzebujesz wsparcia lub masz pytania, zapraszamy do kontaktu z naszą kancelarią.

Zobacz też:

Kancelaria Pieróg – Strona główna

Profesjonalna pomoc prawna w Rzeszowie

Poznaj nasz zespół ekspertów

Kontakt z Kancelarią Pieróg


Rozwiążemy Twoje

problemy prawne

Kontakt - Kancelaria Adwokacko-Radcowska Dorota i Wojciech Pieróg Spółka Partnerska w Rzeszowie - Kancelaria Rzeszów, Adwokat Rzeszów, Radca Prawny Rzeszów
Logo - Kancelaria Adwokacko-Radcowska Dorota i Wojciech Pieróg Spółka Partnerska w Rzeszowie - Kancelaria Rzeszów, Adwokat Rzeszów, Radca Prawny Rzeszów

Kontakt

Kancelaria Adwokacko-Radcowska Dorota Pieróg Wojciech Pieróg

Lokalizacja na mapie - Kancelaria Adwokacko-Radcowska Dorota i Wojciech Pieróg Spółka Partnerska w Rzeszowie - Kancelaria Rzeszów, Adwokat Rzeszów, Radca Prawny Rzeszów

Kancelaria czynna:

od poniedziałku do piątku w godz. 9-18

Lokalizacja na mapie - Kancelaria Adwokacko-Radcowska Dorota i Wojciech Pieróg Spółka Partnerska w Rzeszowie - Kancelaria Rzeszów, Adwokat Rzeszów, Radca Prawny Rzeszów

Adres:

35-074 Rzeszów,
al. Piłsudskiego 17/13, I p.
Lokalizacja na mapie - Kancelaria Adwokacko-Radcowska Dorota i Wojciech Pieróg Spółka Partnerska w Rzeszowie - Kancelaria Rzeszów, Adwokat Rzeszów, Radca Prawny Rzeszów

Adres:

00-891 Warszawa,
Chłodna 22a/9
Telefon

Telefon:

730-624-528
Telefon

Telefon:

691-667-673
Adres e-mail kancelariapierog@wp.pl do Kancelaria Adwokacko-Radcowska Dorota i Wojciech Pieróg Spółka Partnerska w Rzeszowie - Kancelaria Rzeszów, Adwokat Rzeszów, Radca Prawny Rzeszów

E-mail:

kancelariapierog@wp.pl

Kontakt

Kancelaria Adwokacko-Radcowska Dorota Pieróg Wojciech Pieróg

Lokalizacja na mapie - Kancelaria Adwokacko-Radcowska Dorota i Wojciech Pieróg Spółka Partnerska w Rzeszowie - Kancelaria Rzeszów, Adwokat Rzeszów, Radca Prawny Rzeszów

Kancelaria czynna:

od poniedziałku do piątku w godz. 9-18

Lokalizacja na mapie - Kancelaria Adwokacko-Radcowska Dorota i Wojciech Pieróg Spółka Partnerska w Rzeszowie - Kancelaria Rzeszów, Adwokat Rzeszów, Radca Prawny Rzeszów

Adres:

35-074 Rzeszów,
al. Piłsudskiego 17/13, I p.
Lokalizacja na mapie - Kancelaria Adwokacko-Radcowska Dorota i Wojciech Pieróg Spółka Partnerska w Rzeszowie - Kancelaria Rzeszów, Adwokat Rzeszów, Radca Prawny Rzeszów

Adres:

00-891 Warszawa,
Chłodna 22a/9
Telefon

Telefon:

730-624-528
Telefon

Telefon:

691-667-673
Adres e-mail kancelariapierog@wp.pl do Kancelaria Adwokacko-Radcowska Dorota i Wojciech Pieróg Spółka Partnerska w Rzeszowie - Kancelaria Rzeszów, Adwokat Rzeszów, Radca Prawny Rzeszów

E-mail:

kancelariapierog@wp.pl