Zgromadzenie wspólników online to coraz popularniejsza forma spotkań w spółkach. Pozwala zaoszczędzić czas i znacząco zmniejszyć koszty organizacyjne. Jest też zgodne z przepisami art. 234(1) Kodeksu spółek handlowych, który od 3 września 2019 roku dopuszcza taką formę uczestnictwa w zgromadzeniu. Jak to wygląda w praktyce? Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje.
Nowe przepisy – co zmienia art. 234(1) K.s.h.?
Zgodnie z artykułem 234(1) Kodeksu spółek handlowych umowa spółki może przewidywać zgromadzenie wspólników online. Taka forma spotkania zapewnia transmisję obrad w czasie rzeczywistym i pozwala na dwustronną komunikację. Czy takie zebranie wymaga dodatkowych zabezpieczeń? Tak, ale muszą to być jedynie środki konieczne do identyfikacji uczestników i ochrony kanału komunikacji.
Wpływ nowych regulacji na praktykę
Przed wejściem w życie tych przepisów organizacja każdego zebrania wspólników bywała kosztowna. Teraz koszty podróży czy rezerwacji sali spadają, a zarząd może działać sprawniej.
Zgromadzenie wspólników online – korzyści i kwestie organizacyjne
Wybór tej formuły to wygoda i bezpieczeństwo. Czy zawsze trzeba spotykać się w siedzibie spółki? Już niekoniecznie. Formuła ta pozwala na udział z dowolnego miejsca na świecie, przy użyciu komputera lub smartfona.
Jak to zorganizować?
Najpierw należy zmienić lub zweryfikować umowę spółki, aby umożliwiała wirtualne obrady. Ważne jest też, by wcześniej ustalić regulamin korzystania z narzędzi telekonferencyjnych i weryfikacji tożsamości.
Praktyczne przykłady
Wielu przedsiębiorców pyta: „Czy zgromadzenie wspólników online jest naprawdę bezpieczne?”. Przykład z jednej z naszych spraw pokazuje, że tak. Spółka wdrożyła specjalne oprogramowanie weryfikujące tożsamość przed wejściem na telekonferencję. Dzięki temu każdy wspólnik mógł oddać głos w pełni legalnie, bez ryzyka podszywania się.
Czy takie rozwiązanie zawsze się opłaca?
Oszczędności są wyraźne. Mniejsza liczba formalności i brak konieczności fizycznego spotkania to także szybsze decyzje. Czy warto więc tracić czas na tradycyjne metody?
Wsparcie prawne – profesjonalna obsługa kancelarii
Zgromadzenie wspólników online może budzić pytania dotyczące prawidłowej weryfikacji wspólników oraz protokołowania obrad. Nasza kancelaria oferuje doradztwo i wsparcie w procesie dostosowywania umowy spółki do wymogów art. 234(1) K.s.h.
Dlaczego warto skorzystać z pomocy
Doświadczeni adwokaci i radcowie prawni zapewnią bezpieczeństwo i zadbają o zgodność z wymogami formalnymi. Pomagamy wprowadzić procedury, które chronią interesy zarządu oraz wszystkich wspólników.
